Медицинскую книжку сегодня нередко называют санитарным паспортом человека. Такой документ необходим тем, кто решает устроиться на работу, связанную с производством, обработкой, реализацией продуктов питания, с лечением, обучением и воспитанием людей, с предоставлением услуг, в ходе которых сотрудник напрямую контактирует с человеком. Согласно законодательству, работодатель не имеет право трудоустроить продавца продуктового магазина, повара, кондитера, педагога, работника коммунальных служб или транспортного предприятия, парикмахера или медицинского работника, если у человека, претендующего на эту должность, нет медицинской книжки. Документ этот подтверждает отсутствие опасных заболеваний, которые могут передаться от больного сотрудника другим людям через контакт (прямой или косвенный). Поэтому, принимая на работу больного человека, работодатель возлагает на себя всю ответственность за возможные неприятные и даже печальные последствия.

С целью предотвращения распространения инфекционных заболеваний санитарно-эпидемиологическими службами каждого города строго контролируется деятельность подобных предприятий.

Претенденту на рабочее место оформляют и выдают медицинские книжки на законных основаниях только официальные учреждения медицины, после проведения необходимых обследований. В медицинскую книжку вносятся результаты лабораторных анализов ее владельца, информация о прохождении специального обучения, сведения об инфекционных заболеваниях, перенесенных человеком ранее. Клиент получает готовый документ, куда вклеена его фотография и поставлена печать выдавшего учреждения. После этого документ можно предъявить по месту трудоустройства.

Для оформления медкнижки необходим паспорт, результаты флюорографии, фото 3х4 и сертификат о прививках.

В Новосибирске медкнижку можно оформить в санитарно-эпидемиологической службе, в медицинских центрах, в Городском Центре Медосмотра, предварительно пройдя обследование. Продолжительность прохождения всей медкомиссии, включая анализы, в среднем, составляет не более 3 часов. Книжка будет готова в течение 3-5 дней, это время необходимо для проверки взятого на анализ материала. Нарколог и психиатр принимают прямо на месте, в составе комиссии.

Получить медкнижку со всеми необходимыми отметками врачей-специалистов предлагает и медицинский центр «Аксон», специализирующийся на проведении медицинских комиссий, а также санитарно-гигиенических аттестаций. Здесь не только оформляют санитарные книжки, но и продляют срок действия гигиенической аттестации, проводят периодические медицинские осмотры.

Сотрудники медицинского центра «Авиньон», где также можно оформить санитарную книжку, говорят, что, если человек работает на должности, которая предусматривает её наличие, и отказывается иметь медицинскую книжку или использует поддельную медкнижку, несёт уголовную ответственность.